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Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

 

Frederike Rausch

Frederike Rausch Coaching

Schlossparkstraße 50

52072 Aachen

Deutschland

 

E-Mail: hallo@frederikerausch.de

Telefon: +49 (0)170 6941642

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung meiner Website, zur Kommunikation mit Interessent:innen und Kund:innen, zur Anbahnung und Durchführung von Coaching-Leistungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

 

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

 

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei erteilter Einwilligung,

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung,

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen.

​

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer hierfür geeigneten Rechtsgrundlage.

 

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

3. Hosting und Websitebetrieb über Wix

Diese Website wird mit Diensten von Wix.com betrieben.

 

Im Rahmen der Bereitstellung und Nutzung der Website kann Wix insbesondere technische Daten verarbeiten, zum Beispiel:

 

  • IP-Adresse,

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

  • Browser- und Geräteinformationen,

  • Betriebssystem,

  • aufgerufene Seiten,

  • Referrer-Informationen,

  • technische Protokoll- und Sicherheitsdaten.

 

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und technisch zuverlässigen Betrieb meiner Website.

 

Wix stellt für die Verarbeitung personenbezogener Daten einen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Verfügung. Wix kann personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten und verwendet hierfür entsprechende datenschutzrechtliche Schutzmechanismen.

 

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Wix.

4. Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website können automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet werden.

 

Hierzu können insbesondere gehören:

 

  • IP-Adresse,

  • Browsertyp und Browserversion,

  • Betriebssystem,

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

  • aufgerufene Inhalte,

  • Herkunftsseite beziehungsweise Referrer-URL.

 

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Gewährleistung von Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit der Website.

 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website kann technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen, die für die Bereitstellung und Funktion der Website erforderlich sind.

 

Soweit nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung nur nach vorheriger Einwilligung.

 

Nach § 25 TDDDG ist für die Speicherung von oder den Zugriff auf Informationen auf dem Endgerät grundsätzlich eine Einwilligung erforderlich, sofern keine gesetzliche Ausnahme greift, insbesondere weil die jeweilige Technologie für einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst unbedingt erforderlich ist.

 

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen dieser Website mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

6. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular

Wenn du das Kontaktformular auf meiner Website verwendest, verarbeite ich die von dir eingegebenen Daten.

 

Hierzu können insbesondere gehören:

 

  • dein Name,

  • deine E-Mail-Adresse,

  • gegebenenfalls deine Telefonnummer,

  • der Inhalt deiner Nachricht.

 

Die Daten werden verarbeitet, um deine Anfrage zu beantworten.

 

Wenn deine Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Coaching-Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

 

Bitte übermittle über das Kontaktformular möglichst keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible personenbezogene Informationen.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Für meine E-Mail-Kommunikation nutze ich Leistungen von:

 

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich

Inhaber René Münnich

Hauptstraße 68

02742 Friedersdorf

Deutschland

 

Wenn du mir eine E-Mail schreibst, werden insbesondere deine E-Mail-Adresse, dein Name und der Inhalt deiner Nachricht verarbeitet. Wenn die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Coaching-Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der Kommunikation mit Interessent:innen, Kund:innen und sonstigen Kontaktpersonen.

 

ALL-INKL.COM stellt Hosting- und E-Mail-Dienste bereit und kann dabei personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten. ALL-INKL.COM weist darauf hin, dass Kunden, die über bereitgestellte E-Mail-Konten personenbezogene Daten Dritter verarbeiten, selbst datenschutzrechtlich Verantwortliche sind und die Auftragsverarbeitung entsprechend geregelt werden kann.

8. Coachingbezogene Daten

Im Rahmen einer Coaching-Zusammenarbeit verarbeite ich personenbezogene Informationen, die du mir im Zusammenhang mit deinem Coaching mitteilst.

 

Dazu können insbesondere Informationen gehören über:

 

  • persönliche Lebensumstände,

  • Beziehungen,

  • berufliche oder private Situationen,

  • Gedanken und Gefühle,

  • vergangene Erfahrungen,

  • persönliche Ziele und Entscheidungen.

 

Soweit dies zur Durchführung des Coachings erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

Im Coaching können im Einzelfall auch besonders sensible personenbezogene Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO betroffen sein, zum Beispiel Gesundheitsdaten oder Angaben zu religiösen beziehungsweise weltanschaulichen Überzeugungen. Solche Daten verarbeite ich nur, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, insbesondere eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Besondere Kategorien personenbezogener Daten unterliegen nach Art. 9 DSGVO einem erhöhten Schutz.

9. Coaching-Notizen

Im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Coachings kann ich mir Notizen machen.

 

Diese Notizen dienen ausschließlich der Coaching-Zusammenarbeit und werden vertraulich behandelt. Die Notizen werden auf einem passwortgeschützten Mac gespeichert und nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.

 

Coaching-Notizen werden grundsätzlich 12 Monate nach Ende der Zusammenarbeit gelöscht, sofern keine Einwilligung für eine längere Speicherung vorliegt oder eine andere rechtliche Grundlage eine weitere Speicherung erforderlich macht. Die Löschfrist für Coaching-Notizen gilt unabhängig von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Rechnungen, Buchhaltungsunterlagen oder sonstige steuerlich relevante Dokumente.

10. Online-Coaching über Zoom

Für Online-Coachings nutze ich den Videokonferenzdienst Zoom.

 

Bei der Nutzung von Zoom können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

 

  • Name,

  • E-Mail-Adresse,

  • Meeting-Daten,

  • IP-Adresse,

  • Geräte- und Verbindungsdaten,

  • Audio- und Videodaten während des Meetings.

 

Die Nutzung von Zoom erfolgt zur Durchführung vereinbarter Online-Coachings auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

Coaching-Sitzungen werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet.

 

Zoom stellt einen Nachtrag zur Datenverarbeitung zur Verfügung und beschreibt dort seine datenschutzrechtlichen Verpflichtungen und Schutzmaßnahmen.

11. Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

Für die Abrechnung meiner Leistungen verarbeite ich insbesondere:

 

  • Name und Anschrift,

  • Leistungs- und Rechnungsdaten,

  • Zahlungsbetrag,

  • Zahlungsdatum,

  • gegebenenfalls Bankverbindung oder weitere Zahlungsinformationen.

 

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsdurchführung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

 

Rechnungen und Buchungsbelege werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Rechnungen sind grundsätzlich acht Jahre aufzubewahren.

12. Zahlung per Überweisung

Wenn du per Überweisung zahlst, verarbeite ich die Daten, die im Zusammenhang mit der Zahlung übermittelt werden, insbesondere:

 

  • deinen Namen,

  • Kontoverbindung beziehungsweise IBAN,

  • Zahlungsbetrag,

  • Verwendungszweck,

  • Datum der Zahlung.

 

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Vertrags sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO aufgrund gesetzlicher Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten.

13. Zahlung über PayPal

Wenn du dich für eine Zahlung über PayPal entscheidest, teile ich dir die hierfür erforderlichen Zahlungsinformationen beziehungsweise meine PayPal-Zahlungsmöglichkeit separat, beispielsweise per E-Mail, mit.

 

PayPal ist nicht direkt in diese Website eingebunden. Durch den bloßen Besuch dieser Website werden daher keine Daten an PayPal aufgrund einer PayPal-Integration übertragen.

 

Wenn du PayPal zur Zahlung verwendest, verarbeitet PayPal personenbezogene Daten im Rahmen der Zahlungsabwicklung eigenverantwortlich.

 

Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

 

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.

 

PayPal beschreibt in seiner Datenschutzerklärung, wie personenbezogene Daten bei der Nutzung seiner Zahlungsdienste verarbeitet werden und weist darauf hin, dass PayPal im EWR selbst Verantwortlicher für diese Verarbeitung ist.

 

Die Nutzung von PayPal erfolgt zur Durchführung der Zahlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

14. Barzahlung

Bei Barzahlung werden keine zusätzlichen Zahlungsdaten an Zahlungsdienstleister übermittelt. Personenbezogene Daten werden jedoch verarbeitet, soweit dies für Rechnungsstellung, Buchhaltung und gesetzliche Nachweispflichten erforderlich ist.

 

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, insbesondere an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

 

  • Wix als Website- und Hostingdienstleister,

  • ALL-INKL.COM für E-Mail-Kommunikation,

  • Zoom für Online-Coachings,

  • PayPal bei von dir gewählter PayPal-Zahlung,

  • Banken im Rahmen des Zahlungsverkehrs,

  • gegebenenfalls Steuerberatung oder Buchhaltungsdienstleister,

  • Behörden und öffentliche Stellen, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

 

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

16. Übermittlung in Drittländer

Bei einzelnen eingesetzten Dienstleistern kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Soweit dies geschieht, erfolgt die Übermittlung nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

 

Je nach Anbieter können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission als Grundlage für die Übermittlung verwendet werden.

 

Wix und Zoom informieren jeweils über die von ihnen eingesetzten Mechanismen für internationale Datenübermittlungen.

17. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.

 

Dabei gelten insbesondere folgende Grundsätze:

 

  • Coaching-Notizen werden grundsätzlich 12 Monate nach Ende der Zusammenarbeit gelöscht.

  • Kontakt- und Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald ihre weitere Speicherung für die jeweilige Anfrage oder Vertragsbeziehung nicht mehr erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

  • Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

  • Daten, die aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden, werden gelöscht, wenn die Einwilligung widerrufen wird und keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

18. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

 

  • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,

  • Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,

  • Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,

  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,

  • Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.

 

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

 

Die DSGVO verlangt, dass betroffene Personen unter anderem über Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Speicherdauer und ihre Rechte informiert werden.

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

 

Für mich ist insbesondere zuständig:

 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2–4

40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

20. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unberechtigter Weitergabe zu schützen.

 

Dazu gehören insbesondere passwortgeschützte Geräte und Zugänge sowie ein vertraulicher Umgang mit Coaching- und Kommunikationsdaten.

21. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die von mir eingesetzten Dienste, meine Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026

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